国家自然科学基金项目相关业务办理指南

01.申报阶段相关事宜

链接：国自然基金项目申报及用印申请 (seu.edu.cn)

申报期间各类用印申请流程说明

注意：合作协议及申请书用印均在项目获批立项后，申报期（无纸化）不办理用印。

02.获批立项阶段合作协议、计划任务书、纸质版申请书办理流程（非集中申报期的项目计划书，请参考下述流程，自行申请用印后寄送基金委。）

（1）如有合作单位且需要外拨经费，请于计划书纸质版提交前与合作单位签署合作协议。不外拨经费无需签署合作协议。

（1-1）我校立项项目的合作协议办理流程详见：

（1-2）我校作为合作单位的项目，合作协议签署时间请与牵头单位确认，流程要求同上。

注意：合作协议纸质件不需交基金委或科研院，由项目负责人留存备查。

（2）我校立项项目计划任务书、纸质版申请书参照当年校内通知。

（3）我校作为合作单位的项目，纸质版申请书用印申请流程：

请项目所有我校参与人在申报书签字盖章页上签字，由学院科研副院长审核签字、加盖学院公章。
将“有所有我校参与人签字，学院副院长签字，学院公章的签字盖章页的扫描件”发送至nsfc@pub.seu.edu.cn邮箱，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。
请经办人收到用印编号后到校办报编号用印。

03.校内立项登记及经费入账

校内立项登记填写指南详见：

校内经费入账填写流程详见：

具体要求和流程需参照当年校内通知，如：

2023年度国家自然科学基金项目校内科研系统立项登记及经费入账流程参考：

（1）子经费本办理

注意：该业务请在办理经费入账前完成，流程详见：国自然项目子经费本办理流程 (seu.edu.cn)

（2）外协服务支出办理

注意：测试化验加工（不含科研项目结题审计合同），流程详见：国自然项目外协服务支出办理流程 (seu.edu.cn)

04.转出款审批

（1）负责人填写《纵向转出款审批单》，项目负责人签字、学院盖章。

（2）发送审批单扫描件及项目任务书、转出款合同至nsfc@pub.seu.edu.cn，由科研院基础办老师线上申请科研院审核人和处长电子签。

（3）电子签署完成后，科研院发送签字后的审批单至经办人邮箱，请经办人打印后至项目管理中心（周一、三、四在九龙湖教一综合服务大厅，周二、五在四牌楼老图108）找科研院基础办老师审核后盖科研院章。

（4）科研院签字盖章完成后至财务处办理即可。

05.预算调整

流程详见：https://kjc.seu.edu.cn/2020/0901/c29293a344118/page.htm

请注意：

设备购置费调增导致间接费减少的，间接费减少的额度调整至直接费中，保证直接经费间接经费总和不变；
设备费/设备购置费调增需请填写《东南大学国家自然科学基金项目设备费预算调整申请表》，详细阐述测算依据、设备必要性及与项目相关性。项目负责人签字，院系学术委员会中遴选3名或以上专家组成评审组对设备费/设备购置费预算调整进行评审；同步核减绩效。