根据《东南大学经济合同管理办法（修订）》（校发〔2024〕20号）：
5万（含）以下外协服务业务可以不签订书面合同，凭发票报销；
5万以上、50万以下外协服务业务需履行本审批流程，以书面形式订立合同；
50万（含）以上外协服务业务需进行招投标。
科研院归口管理外协服务合同类型包括：测试/化验/加工/技术服务/审计
一、测试化验加工（不含科研项目结题审计合同）
1.东南大学外协服务合同
（1）下载附件《东南大学外协服务合同》，按照模板填写。合同准备（按照合同要求份数打印，至少三份），对方单位盖章后，由学院科研副院长审核，并在其中的一份上签字、加盖院章。
东南大学外协服务合同.docx
（2）在签订合同时，应预防各类常见的不规范合同的发生。
【合同内容审核要点】
金额：外协支出金额应小于项目总经费的50%且小于50万。外协支出金额＜5万无需签合同，直接凭发票至财务处报销；外协支出金额≥50万，走招标流程。
日期：（1）外协服务期限应在项目执行期内；（2）外协合同签订日期应早于外协服务开始日；（3）外协合同签订日期不应早于当前日期，即不能倒签合同。
结算方式：若需一次性支付，则应“验收合格后一次性支付”；如需分期付款，则首付款比例不得超过30%。如有特殊需求，项目负责人应在外协服务支出合同审核表上手写意见并由学院签字盖章。
2.外协单位资质文件
（1）外协单位需提供一份资质文件，以证明其具有提供合同中业务的能力。可以是标明营业范围的营业执照，也可以是其他资质文件，需对方单位盖红章。
3.报价单
（1）由外协单位出具一份详细报价单，总金额需与合同中一致。报价单需对方单位盖红章。
4.外协支出申请网上流程
（1）在东南大学综合服务大厅网站（http://ehall.seu.edu.cn）中登记外协服务合同基本信息。在左侧“可用应用”中的“科研服务”中，选择“外协支出申请”，填写后提交院系科研秘书审核。
（2）打印“东南大学外协服务支出合同审核表”一份，项目负责人签字，由科研副院长审核后，签字并加盖院章。
5.线下办理
（1）以上流程结束后，携带东南大学外协服务合同（按照合同要求份数打印并全部带来，至少三份）、外协单位资质文件一份、报价单一份、外协申请表一份，到九龙湖行政楼203基础办进行办理。
（2）审核无误后，
外协申请表科研院经办人签字、盖分管领导章、盖科研院章；
外协服务合同科研院经办人签字、盖分管领导章、科技合同章
（若领导章不在，由科研院经办人线上申请领导电子签，签完后发送给老师，老师打印出来后至项目管理中心盖章）。
科研院留存：东南大学外协服务合同一份、外协单位资质文件一份、报价单一份、外协申请表一份。
二、招标
1、《公开招标公告》和《公开招标文件》必须填写。
2、《专家论证表》是否填写，以招标办意见为准。