关于填写报送2024年《国家自然科学基金资助项目结题成果报告/成果报告》的通知

各相关院系、项目负责人：

根据国家自然科学基金项目工作安排，现开展2024年应结题项目结题工作。请项目负责人登录国家自然科学基金网络信息系统人员登录平台 (nsfc.gov.cn)，根据《结题报告填报说明》《如何填报项目结题报告》（附件1、2）撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后，于2025年1月17日前完成在线提交；待学校和自然科学基金委审核通过后（状态为：基金委已确认），项目负责人打印最终版结题/成果报告（不含附件材料、一式一份、双面打印）并签字，保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版版本号一致。2025年2月28日前由院系科研秘书统一报送纸质结题/成果报告至科研院项目管理中心（九龙湖校区教一办事大厅7号窗口）。

注意事项：

1. 项目负责人在线提交《结题报告》后，只需打印系统生成的PDF版本，签字后交依托单位。

2. 原《结题报告》撰写提纲与说明中第三项，要求随纸质结题报告提供的附件材料，在电子化后上传即可，无需再随结题报告报送纸质附件材料。

3. 《结题报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

时间安排：

1、2025年1月5日之后，项目负责人可在个人“科研创新服务平台”的决算展现模块查看项目财务决算。路径：校园信息门户—快速通道—科研创新服务平台—选择科研项目—项目查询—找到本次结题项目—点选项目—查找决算展现模块。

2、设备费预算调整、项目经费调账。（决算表中各科目结余金额均不能为负数）

设备费、设备购置费预算调整（增减均需报批）办理流程详见：国家自然科学基金项目经费预算调整办理流程 (seu.edu.cn)

项目负责人扫描上传科研院审核通过的《东南大学国家自然科学基金项目设备费预算调整申请表》至结题/成果报告附件中（附件类型选择“其他”，上传扫描件），并在《决算说明书》对预算调整进行说明（例：经单位审核，设备费调整如下：******）。

业务费、劳务费预算调整：请项目负责人自行填写“预算调整数”，确保结余金额不为负数，无需报院系和科研院审核；

项目间接经费：不做预算调整，预算调整数为0；

经费调账：结题自查或财务预审过程中如发现已报销不符合基金列支范围的支出，请将超支经费调整至横向项目（8开头）、结题本（99本）、横向发展基金项目（9H开头）、间接费（93开头），请填写附件4《调账申请样张》附件：调账申请样张.docx，调账金额<5万元，无需科研院签署意见。由院系审核通过后，至财务处办理。调账金额≥5万元时，参考校内流程办理：国家自然科学基金项目相关业务办理指南 (seu.edu.cn)

3、2025年1月15日前完成《国家自然科学基金项目资金决算表》财务处审核：项目负责人根据以上要求填写决算表，必须与交院系科研秘书统一至财务处加盖“已审核”印章；项目负责人扫描上传财务处审核通过的《国家自然科学基金项目资金决算表》附件：资金决算编制说明（预算制项目）.docx至结题/成果报告附件中（审核通过的决算内容必须与结题/成果报告中的决算内容保持一致，附件类型选择“其他”，上传扫描件）。