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专利相关用章办理流程说明

发布日期:2024-06-14访问次数:3446

专利相关用章办理流程说明

相关材料的可编辑的电子版+签字盖章后的扫描件,连同其他证明材料电子版一同发送至邮箱dianesong@seu.edu.cn,并在邮件中标明专利信息和简要说明情况以及联系电话,以便系统提交上传,并申请用章。

联系电话:025-52091204(周一、三、四)、025-83791320(周二、五)。

用章事项是否同意办理提交材料及要求
一、专利联合申请委托非招标事务所1、由合作方支付全部申请费用按照合同约定,科研项目产生的专利成果双方共有的情况下,同意。1、《专利代理委托书》(国知局版本):学院领导签字,学院盖章,发明人签字,发明人在委托书上写明依据与xx公司的合同xxx条款,相关专利共有,并由xx公司承担专利申请维护的全部费用,且由xxx公司选定代理事务所为xxxx。
2、提供
《发明专利请求书》(国知局版本)以供核验专利信息。

3、出示联合申请专利前期的相关科研项目合同。

专利联合申请委托非招标事务所1核对清单.docx

2、发明人项目经费支付申请费用按照合同约定,合作方支付学校的费用包含用于委托学校支付专利申请费用,且事务所需要由合作方选定的情况下,同意。1、出示联合申请专利前期的校企相关科研项目合同原件。提供合同复印件,并在复印件上写明“本项目(经费号)合同经费用于支付xxx专利申请费用”若发明人姓名不在项目中,在合同复印件上项目负责人签字并补充,“项目负责人确认发明人xxx为项目参与成员,并同意该项目合同用于该专利申请。”

2、发明人仅可使用此科研项目合同到款来支付此专利费用。

专利联合申请委托非招标事务所2核对清单.docx

二、申请人/专利权人变更1、增加东南大学该专利确实为职务发明的情况下,同意1、《专利代理委托书》(国知局版本):学院领导签字,学院盖章,院系相关导师签字
2、
《专利权变更说明》(国知局版本):原申请人/专利权人签字盖章,学院签字盖章,院系相关导师签字。
3、
《专利权变更申请》(自拟):详细介绍理由及依据,承诺专利与任何第三方的纠纷由原申请人/专利权人负责,专利申请和维护的相关费用由原申请人/专利权人负责,原申请人/专利权人签字盖章、学院签字盖章、校内发明人签字、院系相关导师签字。

4、提供《发明专利请求书》(国知局版本)以供核验专利信息。

5、提供前期相关科研合同。

申请人专利权人增加东南大学核对清单.docx

三、发明人变更(增加或减少发明人、发明人顺序变更)与发明人对该专利的贡献度相符,同意

1、《发明人变更声明》(国知局版本):说明理由和依据,学院领导签字,学院盖章,所有变更前和变更后发明人分别签字。(不能代签,代签需承担法律责任)。

2、《专利发明人变更申请》(自拟):需详细说明变更理由,阐述各发明人的贡献点和贡献排序,学院领导签字,学院盖章,所有变更前和变更后发明人分别签字(不能代签,代签需承担法律责任)。

发明人变更(增加或减少发明人、发明人顺序变更)核对清单.docx

四、专利优先审查同意

1、《全体申请人共同声明及证明文件说明》(国知局版本):学院领导签字,学院盖章,发明人签字。

2、专利检索报告》(专利事务所出具署名盖章扫描件)。

专利优先审查核对清单.docx

五、撤回专利申请声明同意

《撤回专利申请声明》(国知局版本):学院领导签字,学院盖章,全体发明人签字,并在空白处写明撤回原因

5.撤回专利申请声明核对清单.docx

六、放弃专利权声明发明、实用新型同时提交申请,发明授权时主动放弃已授权实用新型专利权的情况下,同意《放弃专利权声明》(国知局版本):学院领导签字,学院盖章,全体发明人签字。
七、知识产权权属人声明专利权有效且确认企业为共同专利权人的情况下,同意《知识产权权属人声明》学院领导签字,学院盖章,校内全体发明人签字。
八、专利快速预审(南京市知识产权保护中心)已在专利系统中完成定稿,符合预审范围及质量要求,发明专利授权后进行维护两年以上,且如在专利授权后一年内进行转让,按南京市保护中心要求报备,同意。1、申请预审服务承诺书(保护中心版本)学院领导签字,学院盖章,发明人签字,手写承诺发明专利授权后进行维护两年以上,且如在专利授权后一年内进行转让,承诺按南京市保护中心要求报备,列明专利名称、申请人、发明人。
2、
《快速预审专利代理承诺函》代理人签字,代理机构盖章。

九、专利快速预审(江苏省知识产权保护中心)

已在专利系统中完成定稿,符合预审范围及质量要求,发明专利授权后进行维护两年以上,且如在专利授权后一年内进行转让,按江苏省保护中心要求报备,同意

1、《申请预审服务承诺书》(保护中心版本)

学院领导签字,学院盖章,发明人签字,手写承诺发明专利授权后进行维护两年以上,且如在专利授权后一年内进行转让,承诺按江苏省保护中心要求报备,列明专利名称、申请人、发明人。

2、《快速预审专利代理承诺函》代理人签字,代理机构盖章