专利相关用章办理流程说明 相关材料的可编辑的电子版+签字盖章后的扫描件，连同其他证明材料电子版一同发送至邮箱zscq@pub.seu.edu.cn，并在邮件中标明专利信息：专利名称、专利号（如有）、专利申请人（指的是法人单位不是自然人）、专利发明人（务必标注哪几位是东大老师+老师的工号）和简要说明情况以及接收短信的手机号，以便系统提交上传，并申请用章。 联系电话：025-52091204（周一、三、四）、025-83793955（周二、五）。 | |||
| 用章事项 | 是否同意办理 | 提交材料及要求 | |
| 一、专利联合申请委托非招标事务所 | 1、由合作方支付全部申请费用 | 按照合同约定，科研项目产生的专利成果双方共有的情况下，同意。 | 1、《专利代理委托书》（国知局版本）：学院领导签字，学院盖章，发明人签字，发明人在委托书上写明依据与xx公司的合同xxx条款，相关专利共有，并由xx公司承担专利申请维护的全部费用，且由xxx公司选定代理事务所为xxxx。 2、提供《发明专利请求书》（国知局版本）以供核验专利信息。 3、提供联合申请专利前期的相关科研项目合同,外协合同不适用本业务。 4、提供科研创新服务平台系统专利定稿截图（联合申请也需要在系统登记）。 |
| 2、发明人项目经费支付申请费用 | 按照合同约定，合作方支付学校的费用包含用于委托学校支付专利申请费用，且事务所需要由合作方选定的情况下，同意。 | 1、出示联合申请专利前期的校企相关科研项目合同原件。提供合同复印件，并在复印件上写明“本项目（经费号）合同经费用于支付xxx专利申请费用”。若发明人姓名不在项目中，在合同复印件上项目负责人签字并补充，“项目负责人确认发明人xxx为项目参与成员，并同意该项目合同用于该专利申请。” 2、发明人仅可使用此科研项目合同到款来支付此专利费用。 3、提供《发明专利请求书》（国知局版本）以供核验专利信息。 4、提供科研创新服务平台系统专利定稿截图（联合申请也需要在系统登记）。 | |
| 二、申请人/专利权人变更 | 1、增加东南大学 | 该专利确实为职务发明的情况下，同意 | 1、《专利代理委托书》（国知局版本）：学院领导签字，学院盖章，院系相关导师签字。 2、《专利权变更说明》（国知局版本）：原申请人/专利权人签字盖章，学院签字盖章，院系相关导师签字。 3、《专利权变更申请》（自拟）：详细介绍理由及依据，承诺专利与任何第三方的纠纷由原申请人/专利权人负责，专利申请和维护的相关费用由原申请人/专利权人负责，原申请人/专利权人签字盖章、学院签字盖章、校内发明人签字、院系相关导师签字。 4、提供《发明专利请求书》（国知局版本）以供核验专利信息。 5、提供前期相关科研合同。 |
| 三、发明人变更（增加或减少发明人、发明人顺序变更） | 与发明人对该专利的贡献度相符，同意 | 1、《发明人变更声明》（国知局版本）：说明理由和依据，学院领导签字，学院盖章，所有变更前和变更后发明人分别签字。（不能代签，代签需承担法律责任）。 2、《专利发明人变更申请》（自拟）：需详细说明变更理由，阐述各发明人的贡献点和贡献排序，学院领导签字，学院盖章，所有变更前和变更后发明人分别签字。（不能代签，代签需承担法律责任）。 | |
| 四、专利优先审查 | 同意 | 1、《全体申请人共同声明及证明文件说明》（国知局版本）：学院领导签字，学院盖章，发明人签字。 2、《专利检索报告》（专利事务所出具署名盖章扫描件）。 3、联合申请的专利需要提供前期相关科研合同 | |
| 五、撤回专利申请声明 | 同意 | 《撤回专利申请声明》（国知局版本）：学院领导签字，学院盖章，全体发明人签字，并在空白处写明撤回原因。 | |
| 六、放弃专利权声明 | 发明、实用新型同时提交申请，发明授权时主动放弃已授权实用新型专利权的情况下，同意 | 1、《放弃专利权声明》（国知局版本）：学院领导签字，学院盖章，全体发明人签字。 2、联合申请的专利需要提供前期相关科研合同。 | |
| 七、知识产权权属人声明 | 专利权有效且确认企业为共同专利权人的情况下，同意 | 1、《知识产权权属人声明》学院领导签字，学院盖章，校内全体发明人签字。 2、联合申请的专利需要提供前期相关科研合同。 | |
| 八、专利快速预审（南京市知识产权保护中心） | 已在专利系统中完成定稿，符合预审范围及质量要求，发明专利授权后进行维护两年以上，且如在专利授权后一年内进行转让，按南京市保护中心要求报备，同意。 | 1、《申请预审服务承诺书》（南京市知识产权保护中心版本） 学院领导签字，学院盖章，发明人签字，手写承诺发明专利授权后进行维护两年以上，且如在专利授权后一年内进行转让，承诺按南京市保护中心要求报备，列明专利名称、申请人、发明人。 2、《快速预审专利代理承诺函》代理人签字，代理机构盖章。 3、联合申请专利请提供：（1）《合作研发声明》学院领导签字，学院盖章，发明人签字。（2）前期相关科研合同。 | |
九、专利快速预审（江苏省知识产权保护中心） | 已在专利系统中完成定稿，符合预审范围及质量要求，发明专利授权后进行维护两年以上，且如在专利授权后一年内进行转让，按江苏省保护中心要求报备，同意 | 1、《申请预审服务承诺书》（江苏省知识产权保护中心版本） 学院领导签字，学院盖章，发明人签字，手写承诺发明专利授权后进行维护两年以上，且如在专利授权后一年内进行转让，承诺按江苏省保护中心要求报备，列明专利名称、申请人、发明人。 2、《江苏省知识产权保护中心专利预审代理机构声明(试行)》代理人签字，代理机构盖章 3、联合申请专利请提供：（1）《合作研发声明》学院领导签字，学院盖章，发明人签字。（2）前期相关科研合同。 | |
