技装项目相关流程和表格（科研院先装办立项）

技装项目过程管理流程：

1、学校统一组织的纵向项目申报：

查询指南：请联系先装办咨询指南查阅和申报事项，报备指南编号。

申报书盖校章：下载并填写附表5《东南大学证件、印章申请表（GF项目）》，学院盖章后，将申报书交科研院先装办形式审查，交附表5，先装办提交用印申请。

涉密项目申报书盖校章：请使用保密电脑填写申报书，电子版申报书用保密专用光盘刻录（学院领取）。申报书申请盖章时，除交附表5，还请务必填写并上交附表9-《SM载体（交接）登记表（常规）2022》至先装办。如需提供保密证书，请在校保密办公室网站下载《东南大学保密资质证书使用申请表》至保密办领取。

2、非统一组织的纵向项目申报、横向项目投标：

查询指南：如需在WQZB采购网下载指南或标书，请提前联系先装办，由先装办预约采购网的线下受理机构并前往办理指南查询。

申报书/投标书盖校章：下载并填写附表5《东南大学证件、印章申请表（GF项目）》，学院盖章后，将申报书/投标书交科研院先装办形式审查，交附表5，先装办提交用印申请。

涉密项目申报书/投标书盖校章：请使用保密电脑填写申报书，电子版申报书用保密专用光盘刻录（学院领取）。申报书申请盖章时，除交附表5，还请务必填写并上交附表9-《SM载体（交接）登记表（常规）2022》至先装办。

如甲方需提供质量管理体系证书、承制单位资格证书或科研生产许可证书，请下载并填写附件4《质量体系相关资质证书使用申请表》，学院盖章后，到科研院先装办领取。

如甲方需提供保密证书，请在校保密办公室网站下载《东南大学保密资质证书使用申请表》，学院盖章后，到校保密办领取。

3、纵向项目、横向项目签订合同和立项：

纵向合同一式多份，每份项目负责人都签字，根据甲方要求，可盖校章（不需要有学院领导签字盖章）或者合同章（其中一份需要有学院领导签字盖章），到先装办办理审核签字和盖章。双方盖章完成后返回一份给先装办存档（此份需要有学院领导签字盖章、科研院审核人签字和领导签字），老师在科研系统登记立项，先装办给经费本号。

横向合同一式多份，每份项目负责人都签字，其中一份盖学院章，到先装办办理审核和盖合同章。双方盖章完成后返回一份给先装办存档（此份需要有学院领导签字盖章、科研院审核人签字和领导签字），老师在科研系统登记立项，先装办给经费本号。如有硬件需要交付甲方，请在合同中标注交付清单或下载附表3-技装项目交付硬件清单表，甲乙双方盖章。后续硬件报销不做固定资产，带合同和交付清单到先装办审核认定盖章（设备提供给委托方、不做固定资产）。

签订合同需带合同、合同附件（比如法人委托书、技术协议、保密承诺、廉洁承诺、质量保证书等）、质量管理相关表格、保密管理相关表格，具体如下：

质量管理相关表格：根据纵向、横向性质、项目经费额度，分别填写附件1或附件2的《技装纵向合同评审表（200万及以下）》、《技装纵向合同评审表（200万以上）》、《技装横向合同评审表（200万及以下）》、《技装横向合同评审表（200万以上）》，同行专家和学院签字盖章。

保密管理相关表格：涉密项目签订合同，填写附表9-《SM载体（交接）登记表（常规）2022》、附表10-《2022涉M事项定M审批表》、附表11《2022东南大学定M分解表》。

法人委托书：可参照附件7《委托授权书(合同签订)》模板拟定。

4、纵向项目开票、到款、转出或外协：

纵向开票：自行在科研系统中申请开票，原则上纵向项目开具事业单位收据，如甲方需要开税票，请到先装办认定盖章（纵向项目开税票）。

纵向到款：自行在财务系统中查询相应的财务到款，联系先装办线下办理，携带合同（或预算页和拨付节点页）、到款凭证（财务系统查询和下载）、入账申请（科研系统申请并打印）。

纵向转出款：由老师和合作方根据主合同签订课题合同或协议，双方盖章后，下载和填写附表6-《技装纵向合作单位转出款审批单》，学院盖章后，到先装办和财务处办理。

纵向项目外协：低于20万的技装非M外协合同，按照科研院的外协合同模板签订，线上选择外协支出服务流程，线下签订纸质合同。超过20万的技装非M外协合同、技装涉密外协合同，联系先装办领取模板、走线下招标流程。

5、横向项目开票、到款和外协：

横向项目开票：自行在科研系统中申请开票，原则上横向项目只能开具科研相关税票，不得开具产品销售类税票。

横向项目到款：需和甲方确认后，可线上办理。