一、网上提交《验收申请》
项目负责人登录江苏省科技计划管理信息平台（江苏省科技计划管理信息平台 (jiangsu.gov.cn)）填写《验收申请》，包括验收申请表（在线填写）、合同书扫描件、工作总结、技术报告、财务审计报告、项目成果佐证材料、重大事项调整批复扫描件（若有）。《验收申请》经学校、省厅审核通过后，方可进行后续流程。
验收申请表中列明的成果名称、数据务必与技术报告、工作总结中的内容一致。特别提醒：验收申请表中“4.项目实际到位经费情况”“5.项目经费支出情况”所列明的财务数据务必与财务审计报告中的数据一致、与项目合同中批复的经费预算基本一致。
二、报送纸质版《项目验收材料》
请项目负责人报送纸质版《项目验收材料》合订本3份（双面打印，暂不装订，用大夹子夹）至九龙湖行政楼203基础办进行现场审核。审核通过后，由科研院统一报省科技厅审批。
省科技厅对外合作处会同厅资配处对在线提交的验收申请材料和纸质材料进行审核，对于确认符合验收要求的材料签字、盖章后寄地方主管部门用于组织验收。
《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容及顺序：
【注：各部分内容之间请插入间隔页（
附件：材料间隔页模版.rar），间隔页红纸打印】
1、封面及目录（
附件 江苏省科技计划项目验收材料封面及目录（模版）.doc）
2、验收申请表（网上提交后打印，要有水印）
3、项目合同书复印件（科技厅盖章的合同复印件。无省科技厅盖章合同的复印件在提交验收申请时无效）
4、工作总结（项目工作总结务必围绕实际开展的项目实施情况如实编写）
5、技术报告（编写项目技术报告时务必根据实施项目的实际情况按照项目技术报告要求编写。填报过程中如有疑问可与情报所联系，电话：025-85400396）
6、财务审计报告（必须原件！！！财务审计报告中务必单独写明省拨经费的预算、使用情况）
根据《关于印发<东南大学江苏省级科技计划项目验收结题财务管理试点实施方案（试行）>的通知》（校科研〔2024〕11 号）要求：
所有省国合项目：提供审计报告。项目负责人自主选择第三方审计机构（审计机构名单可参考
附件 省重点科技计划项目经费审计中介机构备案信息表.xls，也可选择名单外其他具有审计资质的审计机构），委托其开展结题验收审计。如结余经费超过总经费的20%，请在审计报告后附说明（结余原因及结题后经费使用计划），项目负责人签字。
7、项目成果佐证材料
8、重大事项调整批复复印件（若有）
三、召开项目验收会议
验收材料经省科技厅审批并签章后，返回给项目负责人。验收专家邀请由项目负责人具体负责，可从省内外高校、科研机构、企业中邀请相关技术专家和财务专家。验收专家组成员一般不少于5人（其中财务专家1人）。从同一机构邀请的专家不超过1人，专家中不得有项目承担单位、合作单位人员。专家组组长一般应为资深同行技术专家，原则上应由专家组成员推选产生。
项目主管部门须提前把验收专家名单及验收议程发省科技厅，省科技厅确认是否派员参加现场验收、了解项目实施情况。
项目验收会原则上要求项目负责人和主要完成者（一般为2-4人，包含项目其他国内参加单位的代表）必须到场，由项目负责人进行陈述、答辩，项目负责人如有特殊情况不能到场需提前向地方科技主管部门、省科技厅递交申请，说明情况。
验收会上，项目承担单位和项目负责人需提交验收专家组审阅的材料包括：项目实施情况介绍PPT、草拟专家组意见（1页以内，电子版1份）、省厅批复的验收材料复印件、重大事项调整批复复印件（若有）。
验收会一般包括以下程序：
1.验收工作组织方主持会议
1.1 介绍省项目特点、宗旨、目标、重点工作等有关情况；
1.2 提出验收工作要求及应完成的验收工作任务；
1.3 宣布专家组名单、组长（推选或建议）及验收程序，并委托专家组组长主持验收工作。
2.专家组组长主持验收工作
2.1 项目组指定1-2名项目主要完成人做项目实施情况陈述（其他人可做补充），时间20-30分钟；
2.2 验收专家进行提问、质询，项目组答辩，时间15-30分钟；根据实际需要安排现场考察
2.3 项目承担单位人员回避。专家组成员在审阅资料、听取汇报、提出质询等基础上，对草拟的专家组意见进行集体讨论、修改，形成专家组综合验收意见，组长代表专家组签字；时间15-30分钟。
四、 网上填写验收证书申请
验收会议通过后，项目负责人在（江苏省科技计划管理信息平台 (jiangsu.gov.cn)）填写验收证书申请，将专家组长签字的《专家验收意见》和《专家组签名表》（附件 专家组签名表及专家验收意见.doc）扫描后上传。
五、报送纸质验收结题材料
验收结束后，项目承担单位根据验收专家意见对验收材料进行修改、完善，同时将签字的验收专家组名单、专家组验收意见附在验收材料后（装订顺序为：省厅签字盖章的验收申请表、合同书复印件、工作总结、技术报告、财务审计报告、项目成果佐证材料、重大事项调整批复复印件（若有）、签字的验收专家组名单、专家组验收意见），复印两份交科研院（一份至省科技厅对外合作处存档，一份科研院存档），原件由项目负责人留存。
六、验收证书下载
省厅对外合作处会同资配处对在线提交的专家组名单及验收意见进行在线审核，经审核合格的项目验收证书可以在线打印。
其他事项：
1、项目申请延期结题
省科技计划项目结题验收工作原则上要求在项目合同到期后半年内完成。因故不能按期完成结题验收任务需办理延期申请的项目承担单位须在项目合同到期前三个月提出延期申请，经地方主管部门报省科技厅核准。
2、申请项目总结结题
项目承担单位积极推进项目实施，经费管理规范、使用合理，完成合同大部分任务的项目可申请总结结题，并提交以下材料：承担单位提交的总结结题申请、地方主管部门提交的总结结题申请、项目工作总结及成果佐证材料、财务审计报告。一个季度办理一次，一般是3月、6月、9月、12月月初办理，请提前半个月提交材料。
3、申请项目中止
项目承担单位在项目实施过程中，因客观或主管等种种原因导致项目任务大部分未完成，可申请项目中止，并提交以下材料：承担单位提交的中止申请、地方主管部门提交的中止申请、项目工作总结及成果佐证材料、财务审计报告。一个季度办理一次，一般是3月、6月、9月、12月月初办理，请提前半个月提交材料。