项目负责人开展横向（民口）科研项目过程中，应甲方单位要求，特定材料需要申请校章/校长章/学校事业单位法人证/法人身份证时，适用本流程。
协议和合同非特别需要，按照流程盖科技合同章。（周一、三、四在九龙湖校区行政楼203，其它时间在四牌楼校区老图108）。
与横向项目相关的材料（如人员变更、项目报告、经费申请、项目预算调整等）按流程加盖科技合同章。
注：涉及军工与保密单位的项目、与企业共同申报各级政府项目及所有纵向项目用印申请不在此列，请向科研院对应的管理部门申请。
办理流程：
1、项目负责人通过OA系统填写相关信息和 申请用印的完整附件材料（例：招投标材料应提供线上能填写信息的完整文本（如：价格、技术方案、委托书、承诺函等必须填写完整），不能只提供封面或盖章页或空白材料）提交待审核；为规范OA系统中招投标、学校资质证书等材料的校印申请事项格式，提升审批效率与后续可查性，请严格按照以下规范命名申请标题：学院+老师姓名+关于事项（投标项目名称/横向科研项目材料名称等）用印（或证件）申请；提交后走相应流程待审核。
2、OA系统无法操作时，下载《东南大学证件印章申请表》（
东南大学证件、印章申请表.docx），项目负责人填写并签字，提交印章申请表至学院审核，科研副院长签字，学院盖章；制作成电子文档和相关附件可以发送至kjchx@pub.seu.edu.cn邮箱（附件包括：签章齐全的印章申请表扫描件和申请用印的完整附件材料，文件建议PDF格式，每个文件尺寸不大于100兆。另外请在邮件正文中说明清楚申请人所属学院、姓名、对（甲）方单位、事由、诉求（如果是已立项目请提供经费号、盖章及证书申请等，并留下经办人的手机号，OA系统正常时此流程暂停办理）；
3、科研院OA系统审核后会反馈到院系秘书，秘书发给申请人后完成流程，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号/资质领取编号。请在收到编号后至校办报编号用印/领取资质文件。
4、如果申请项目投标或项目中需要出具委托项目负责人代为行使法人职责时，请项目负责人本人填写《承诺函》并签字扫描成电子版随申请材料一并提交至OA系统。
以上流程未竟事宜，请联系周老师：52091169。