1、国自然项目合作协议签署
（1）申报期签署
东南大学牵头的项目，按照基金委规定，申报期（无纸化）不需要签署用印。
东南大学参与的项目，如确实需要在项目申报期签署合作协议，请通知牵头单位提供需求通知，并按照以下流程办理：
a.使用我校模版（
国家自然科学基金项目合作协议书-2024版.doc）。如使用合作方模版，请注意合作协议要素齐全，其中：经费分配合理并于申请书经费预算内容保持一致（包括直接经费和间接经费）、知识产权分配公平合理、合作单位提供分预算表。
b.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名，由学院科研副院长审核并在其中一份协议书上签字并加盖院章。
c.项目经办人将“牵头单位明确的需求通知邮件截图”“完整的协议书电子版”和“科研院长签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目名称+学院+申报人，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
例如：
项目信息：面上项目—中文名称
申请内容：校印章、校法人签字章
发往单位：南京大学
申请人：XXX 教授
所在学院：机械工程学院
经办人：XXX
联系方式：158XXXXXXXX
d.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
（2）立项后签署
具体参考项目管理中心办理流程
国家自然科学基金项目获批立项后合作协议办理流程 (seu.edu.cn)
2、对于明确要求申报时申请人签订申报协议书的项目，如合作创新研究团队、外国学者研究基金项目、各类国际（地区）合作研究与交流项目中要求的合作协议，请按照以下流程办理：
a.必须使用基金委指南通知中明确要求的协议书模板。
b.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名（境外人员允许电子签名），由学院科研副院长审核并在其中一份协议书上签字并加盖院章。
c.项目经办人将“完整的协议书电子版”和“科研院长签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目名称+学院+申报人，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
例如：
项目信息：外国学者研究基金项目—中文名称
申请内容：校印章、校法人签字章
发往单位：国家自然基金委
申请人：XXX 教授
所在学院：机械工程学院
经办人：XXX
联系方式：158XXXXXXXX
d.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
3、生物安全、信息安全保障承诺书申请校印流程
a.必须使用东南大学明确要求的协议书模板。
东南大学申报国家自然科学基金委XXX项目生物安全保障承诺书.docx
东南大学申报国家自然科学基金委XXX项目信息安全保障承诺书.docx
b.项目负责人在承诺书上亲笔签名，由学院院长/书记审核并签字后加盖院章。
c.项目经办人将“院长/书记签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目名称+学院+申报人，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
例如：
项目信息：青年基金项目—中文名称
申请内容：校印章、校法人签字章
发往单位：国家自然基金委
申请人：XXX 教授
所在学院：医学院
经办人：XXX
联系方式：158XXXXXXXX
d.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
证件种类：1、事业单位法人证书复印件；2、法定代表人身份证复印件
印章种类：1、校印章；2、校钢印；3、校法定代表人签字章；4、校长签名章；5、其他校领导印章