根据《东南大学经济合同管理办法（修订）》（校发〔2024〕20号）：
5万（含）以下外协服务业务可以不签订书面合同，凭发票报销；
5万以上、50万以下外协服务业务需履行本审批流程，以书面形式订立合同；
50万（含）以上外协服务业务需进行招投标。
科研院归口管理外协服务合同类型包括：测试/化验/加工/技术服务/审计
1.东南大学外协服务合同
（1）下载附件《东南大学外协服务合同》，按照模板填写。合同准备至少一式三份，对方单位签字盖红章后，项目负责人在每一份合同上签字，学院科研副院长审核、并在其中的一份上签字、加盖院章（此份合同科研院存档）。
（2）在签订合同时，应预防各类常见的不规范合同的发生。如结算方式：若需一次性支付，则应“验收合格后一次性支付”；如需分期付款，则首付款比例不得超过30%。
（3）如协作单位有特殊付款要求，请提供相应说明，项目负责人签字、所属学院审核后签字盖章。
（4）严禁倒签合同或补签合同，合同签署日期需早于合同执行期。
（5）外协服务金额不能超过项目金额的50%。
2.外协单位资质文件
（1）外协单位需提供一份资质文件，以证明其具有提供合同中业务的能力。可以是标明营业范围的营业执照，也可以是其他资质文件，需对方单位盖红章。
3.报价单
（1）由外协单位出具一份详细报价单，阐明测算依据，总金额需与合同中一致。报价单需对方单位盖红章。
4.外协支出申请网上流程
（1）在东南大学综合服务大厅网站（http://ehall.seu.edu.cn）中登记外协服务合同基本信息。在左侧“可用应用”中的“科研院”中，选择“外协支出申请”，填写后提交院系科研秘书审核。（请注意：资质文件、合同、报价单等材料均需协作方盖章后扫描上传系统）
（2）打印“东南大学外协服务支出合同审核表”一份，项目负责人签字，由科研副院长审核后，签字并加盖院章。
5.线下合同签订
（1）以上流程结束后，携带东南大学外协服务合同至少三份（对方单位签字盖章、东大负责人签字原件，其中一份学院科研副院长签字并盖院章）、外协单位资质文件一份（对方单位盖章原件）、报价单一份（对方单位盖章原件）、外协申请表一份，到高新办进行下一步流程办理。
（2）线下办理地点：九龙湖校区教一办事大厅（周一、三、四）；四牌楼校区老图书馆108办公室（周二、五）
（3）科研院留存：东南大学外协服务合同一份、外协单位资质文件一份、报价单一份、外协申请表一份。
