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国家自然科学基金项目变更流程(单位变更/成员变更/延期/终止/退款)

发布日期:2024-04-03访问次数:3353

1-项目依托单位变更:

(1)项目负责人调离我校,调入单位为基金委依托单位:

  • 项目负责人先在科学基金网络信息系统登录平台(https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login)提交依托单位变更申请,基金委会冻结账户不再向东南大学拨款。

  • 项目负责人办理完校内离职手续,然后联系基础办老师,在基金委系统中将申请退回,项目负责人在具体原因中注明东南大学离职日期及新单位入职日期,附件上传我校离职证明及新单位入职证明。

  • 打印变更申请表,项目负责人亲笔签字,扫描发送至103009130@seu.edu.cn,并在邮件正文告知经办人的手机号码。科研院基础办在校内OA系统办理后,系统推送短信至经办人手机,告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后先至九龙湖行政楼203办公室焦伟老师签字(必须亲笔签),再至校办报编号用校印。

  • 寄送项目负责人签字、东南大学及调入单位盖章的申请表及附件材料至国家自然科学基金委对应学部综合处(联系方式详见国家自然科学基金委网站)。

  • 国家自然科学基金委审核通过后,据实填写《国家自然科学基金项目依托单位变更转出审批单》国家自然科学基金项目依托单位变更转出审批单.docx65经费本剩余经费可转出,9393J均需在校内提现或报销。项目负责人签字、原院系领导签字盖章后,扫描发送至103009130@seu.edu.cn,由基础办线上申请部门审核人和领导电子签。

  • 签署完成后,基础办将发送领导签字后的材料至经办人邮箱,请经办人打印后至九龙湖教一办事大厅(周一三四)或四牌楼老图108(周二五)科研院窗口审核无误后盖科研院章。

  • 最后至财务处办理经费转出手续。

(2)项目负责人调入我校:


2-项目成员变更

  1. 项目负责人:不允许变更;

  2. 成员变更:科学基金网络信息系统登录平台(https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login)提交参与者变更申请。


3-项目延期

无特殊情况不予受理,请致电科研院基础办说明具体情况(52091182或52091165


4-项目终止

项目负责人调离我校,调入单位非基金委依托单位:

操作一:

  1. 项目负责人自行在科学基金网络信息系统登录平台(https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login)发起项目终止申请;撰写终止项目总结报告(模板在系统中下载),至财务处审核决算表并盖章,负责人发送项目负责人签字、财务处盖章的总结报告扫描件至103009130@seu.edu.cn,并在邮件正文告知经办人的手机号码。科研院在校内OA系统办理后,系统推送短信至经办人手机,告知用印编号及用印地点。

    请在收到用印编号后先至九龙湖教一办事大厅(周一三四)或四牌楼老图108(周二五)科研院窗口审核无误后盖科研院章,再至校办报编号用印。终止申请附件上传离职证明及总结报告盖章版扫描件,系统提交终止申请。

  2. 打印变更申请表,项目负责人签字,扫描发送至103009130@seu.edu.cn,并在邮件正文告知经办人的手机号码。科研院基础办在校内OA系统办理后,系统推送短信至经办人手机,告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后先至九龙湖行政楼203办公室焦伟老师签字(必须亲笔签),再至校办报编号用印。

  3. 寄送项目负责人签字、东南大学盖章的申请表及附件材料至国家自然科学基金委对应学部综合处(联系方式详见国家自然科学基金委网站)。

操作二:

  1. 项目负责人撰写终止项目总结报告(模板在科学基金网络信息系统登录平台下载https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login),填写《国家自然科学基金项目终止办理授权委托书》国家自然科学基金项目终止办理授权委托书.docx并签字。交终止项目总结报告和委托书至九龙湖校区行政楼203办公室焦伟老师处,后续事宜由科研院基础办代为处理。


5-项目退款

(1)负责人填写《东南大学国自然基金项目终止退款流转单》,项目负责人签字、学院盖章。如未办理过校内入账,经费号为6599990000,如已办理校内入账,请填写本人经费号,并根据决算表和变更申请表的退款金额填报。

(2)发送退款流转单扫描件PDF版本基金委变更申请表103009130@seu.edu.cn,由科研院基础办老师线上申请科研院审核人和处长电子签。

(3)电子签署完成后,科研院发送签字后的审批单至经办人邮箱,请经办人打印后至项目管理中心(周一、三、四在九龙湖教一综合服务大厅,周二、五在四牌楼老图108)找科研院窗口盖科研院章。

(4)科研院签字盖章完成后至财务处办理。

东南大学国自然基金项目终止退款流转单.doc

终止撤销项目经费退款账号及要求.doc