1、国自然项目合作协议签署
(1)申报期签署
东南大学牵头的项目,按照基金委规定,申报期(无纸化)不需要签署用印。
东南大学参与的项目,如确实需要在项目申报期签署合作协议,请通知牵头单位提供需求通知,并按照以下流程办理:
a.使用我校模版(国家自然科学基金项目合作协议书-2024版.doc)。如使用合作方模版,请注意合作协议要素齐全,其中:经费分配合理并于申请书经费预算内容保持一致(包括直接经费和间接经费)、知识产权分配公平合理、合作单位提供分预算表。
b.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名,由学院科研副院长审核并在其中一份协议书上签字并加盖院章。
c.项目经办人将“牵头单位明确的需求通知邮件截图”“完整的协议书电子版”和“科研院长签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn,邮件名:项目类型+申报人+学院,并在邮件正文告知经办人的手机号码。
d.科研院在校内OA系统办理后,系统推送短信至经办人手机,告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
(2)立项后签署
具体参考项目管理中心办理流程
2、对于明确要求申报时申请人签订申报协议书的项目,如合作创新研究团队、外国学者研究基金项目、各类国际(地区)合作研究与交流项目中要求的合作协议,请按照以下流程办理:
a.必须使用基金委指南通知中明确要求的协议书模板。
b.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名(境外人员允许电子签名),由学院科研副院长审核并在其中一份协议书上签字并加盖院章。
c.项目经办人将“完整的协议书电子版”和“科研院长签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn,邮件名:项目类型+申报人+学院,并在邮件正文告知经办人的手机号码。
d.科研院在校内OA系统办理后,系统推送短信至经办人手机,告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
3、生物安全保障承诺书申请校印流程
a.必须使用东南大学明确要求的协议书模板。生物安全保障承诺书-模板.docx
b.项目负责人在承诺书上亲笔签名,由学院院长/书记审核并签字后加盖院章。
c.项目经办人将“院长/书记签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn,邮件名:项目类型+申报人+学院,并在邮件正文告知经办人的手机号码。
d.科研院在校内OA系统办理后,系统推送短信至经办人手机,告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。