各位老师，为了更好的对基础办相关业务进行管理和归档，本说明针对各类申报项目中经常遇到的常规性工作办理流程进行补充。
请注意，为避免造成文件遗失、缺损、报交延误等问题，所有材料一律通过邮箱进行发送，不建议通过微信、QQ等方式发送。
一、国家自然基金项目
2024年度国自然各类项目申报和指南征集通知汇总表
1、校内项目管理业务职责分工
东南大学国自然基金项目，分为申报期和项目期。
（1）从申报到获批立项，由科研院基础办负责。
办公地点：
九龙湖行政楼203办公室（周一至周五） 025-52091182
联系方式：
焦伟，103009130@seu.edu.cn
（2）从获批立项到项目结题，由科研院项目管理中心负责。
办公地点：
周一、周三、周四：九龙湖校区综合服务大厅（本科教学楼一号楼一楼）025-52091405
周二、周五：四牌楼校区老图108办公室 025-83793955
联系方式：
程小易，xycheng@seu.edu.cn
2、国自然项目合作协议签署
（1）申报期签署
东南大学牵头的项目，按照基金委规定，申报期（无纸化）不需要签署用印。
东南大学参与的项目，如确实需要在项目申报期签署合作协议，请通知牵头单位提供需求通知，并按照以下流程办理：
a.使用我校模版（
国家自然科学基金项目合作协议书-2024版.doc）。如使用合作方模版，请注意合作协议要素齐全，其中：经费分配合理并于申请书经费预算内容保持一致（包括直接经费和间接经费）、知识产权分配公平合理、合作单位提供分预算表。
b.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名，由学院科研副院长审核并在其中一份协议书上签字并加盖院章。
c.项目经办人将“牵头单位明确的需求通知邮件截图”“完整的协议书电子版”和“科研院长签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目类型+申报人+学院，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
d.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
（2）立项后签署
具体参考项目管理中心办理流程
3、对于明确要求申报时申请人签订申报协议书的项目，如合作创新研究团队、外国学者研究基金项目、各类国际（地区）合作研究与交流项目中要求的合作协议，请按照以下流程办理：
a.必须使用基金委指南通知中明确要求的协议书模板。
b.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名（境外人员允许电子签名），由学院科研副院长审核并在其中一份协议书上签字并加盖院章。
c.项目经办人将“完整的协议书电子版”和“科研院长签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目类型+申报人+学院，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
d.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
4、生物安全保障承诺书申请校印流程
a.必须使用东南大学明确要求的协议书模板。生物安全保障承诺书-模板.docx
b.项目负责人在承诺书上亲笔签名，由学院院长/书记审核并签字后加盖院章。
c.项目经办人将“院长/书记签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目类型+申报人+学院，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
d.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
国自然项目填报常见问答
