以下情况二选一：
1、东南大学为第一完成单位
（1）至科研院领取《报奖材料不涉密审查告知函》（不能拍照、上网），由第一完成人或授权委托人员详细核查后签字；
领取地点：九龙湖校区行政楼202，成果与知识产权管理办公室（周一至周五）；四牌楼校区老图128，GF院（每周二、周五）
（2）保密办网站下载《报奖材料不涉密审查证明表》，按要求进行院系审核后连同（1）中的《告知函》及一本完整的报奖材料最终版交至成果与知识产权管理办公室。
2、东南大学为参与单位
由东大参与人员共同签署“非涉密承诺书”，模板见下页。
非涉密承诺书
本人为东南大学xx学院教师______（姓名），现与xx单位联合申报《xx奖》，申报书内容涉及本人及东大成果如下：
（论文/专利……详细情况表）
本人郑重承诺，本次申请材料不涉及国家秘密。
（东南大学完成人）签字：