各院、系、所，各处、室、直属单位：
根据《东南大学学术专著和教材出版资助管理办法（暂行）》文件（见附件4）规定，科研院负责理工医类学术专著出版业务审核（本科生教材由教务处审核，研究生教材由研究生院审核，社科类专著由社科处审核。）
科研院理工医类学术专著业务审核与合同签订流程如下：
1、填写《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》（修订版）
下载填写《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》（修订版），见附件1，一式两份。若涉及超过一个资助经费项目，请务必标明每个项目号各出多少经费。院系学术委员会中遴选3名或以上专家组成评审组对拟出版物进行评审，并由著作权人签字，院系党委书记、院长审核签字，加盖院系章（必须加盖骑缝章）。
2、签订出版合同
由出版社提供制式合同。著作权人归属作者；如著作权人属多人时，须出具由全体著作权人签署的《同意共同出版学术专著声明》，见附件2。
合同中应注明出版时间、出版物质量要求、不领取任何形式的稿酬，包括不接受赠书、以折扣价购书或任何形式的著作权使用费（可接受少量样书），著作权人签字，院系负责人审核后签字，加盖院系章。
以上流程结束后，为避免OA用章申请流程因材料问题退回，请将以下材料的扫描件：《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》（修订版）、出版合同、批准的立项计划或经费使用计划（非横向项目）、《同意共同出版学术专著声明》、《东南大学学术专著和教材出版资助经费结项申请表》（如有待结项专著）、完整的书稿电子版，先发送邮箱预审，邮箱地址cgb@pub.seu.edu.cn，邮件命名“学术专著名称+著作权人+手机+学院”。
联系方式：025-52091172 徐老师
3、OA申请用校章
步骤1：申请人OA中发起用章申请，标题请注明“理工医类学术专著出版合同-xx学院xxx（申请人）”
申请人发起申请需上传材料：
①《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》（修订版）（不需要科研院签字盖章）
② 拟签合同扫描件（著作权人签字，院系签字盖章、出版社签字盖章）
③ 批准的立项计划或经费使用计划（非横向项目）
④《同意共同出版学术专著声明》（如著作权人为多人）
⑤《东南大学学术专著和教材出版资助经费结项申请表》（如有待结项专著）
步骤2：学院领导审核并分发至业务审核部门，科研院负责理工医类学术专著出版业务审核（本科生教材由教务处审核，研究生教材由研究生院审核，社科类专著由社科处审核。）
步骤3：理工医类学术专著出版业务经科研院内部流转，审批结束后分发给经费主管部门审核。双一流、优势学科经费主管部门为发展规划处；教育教学改革经费主管部门为教务处；科研项目经费主管部门为科研院对应分管科室。
步骤4：经费主管部门审批结束后推送至校办印章秘书
步骤5：校办内部审批流程结束后盖章
注意事项：
1、出版合同签订后，必须在两年内正式出版；如果未正式出版将被撤销资助资格，已支付给出版社的经费需要收回。
2、若想申请资助第二项专著和教材，须待第一项正式出版办理结项后提出。
3、获得资助的学术专著正式出版后，应在出版物出版后1年内办理结项手续：
①填写《东南大学学术专著和教材出版资助经费结项申请表》见附件3。
②向业务审核部门提供1份正式出版物。
对未办理结项手续者，三年内不得申请。
附件1：东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表（理工医类）（修订版）.docx
附件3：东南大学学术专著和教材出版资助经费结项申请表（理工医类）.docx
附件4：关于印发《东南大学学术专著和教材出版资助管理办法（暂行）》的通知.pdf