各院、系、所，各处、室、直属单位：
根据《东南大学学术专著和教材出版资助管理办法（暂行）》文件规定，科研院负责理工医类学术专著出版业务审核（本科生教材由教务处审核，研究生教材由研究生院审核）。
科研院理工医类学术专著业务审核与合同签订流程如下：
出版业务审核：
1、《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》
下载填写《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》，一式两份。院系学术委员会中遴选3名或以上专家组成评审组对拟出版物进行评审，并由院系党委书记、院长审核签字，加盖院系章（必须加盖骑缝章），项目经费主管人签字盖章。
2、出版合同
由出版社提供制式合同。著作权人归属作者；如著作权人属多人时，须出具由全体人员签署的意见书; 合同中应注明出版时间、出版物质量要求、不领取任何形式的稿酬，包括不接受赠书、以折扣价购书或任何形式的著作权使用费（可接受样书）；院系负责人审核后签字，加盖院系章。
3、书稿
U盘拷贝完整的书稿电子版一份。
以上流程结束后，请携带《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》两份、出版合同一份、书稿(电子版)一份、至项目管理中心（九龙湖教一综合服务大厅：周一、三、四；四牌楼老图108：周二、五）办理出版业务审核。（申请表扫描件、合同扫描件、书稿可以先发送邮箱审核dianesong@seu.edu.cn，标明专著名称、著作权人及联系方式）
联系方式：025-52091406（周一、三、四）；025-83791320（周二、五）
出版合同签订：
科研院出版业务审核通过后，由申请人所在院系（科研秘书）在OA办公系统中提交印章申请【标题请注明“专著出版合同-xx学院xxx（申请人）”】，OA流程为学院科研秘书发起-学院领导审核-分发至经费主管部门审核-由学院分发至校办印章秘书-结束，附件上传如下内容：
1、批准的立项计划或经费使用计划
2、科研院签字盖章的《东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表》
3、拟签合同扫描件（院系签字盖章、出版社签字盖章）
经院系负责人审核同意后，提交经费主管部门审批使用校印。（备注：双一流、优势学科经费主管部门为发展规划处；教育教学改革经费主管部门为教务处；科研项目经费主管部门为科研院对应分管科室）
注意事项：
1、出版合同签订后，必须在两年内正式出版；如果未正式出版将被撤销资助资格，已支付给出版社的经费需要收回。
2、若想申请资助第二项专著和教材，须待第一项正式出版办理结项后提出。
3、获得资助的学术专著正式出版后，应在出版物出版后1年内办理结项手续：
①填写“东南大学学术专著和教材出版资助经费结项申请表”
②向业务审核部门提供1份正式出版物。
对未办理结项手续者，三年内不得申请。
东南大学学术专著和教材出版资助经费申报表（理工医类）.docx
东南大学学术专著和教材出版资助经费结项申请表（理工医类）.docx