各相关院系:
根据国家自然科学基金委员会通知,现开展2018年应结题项目结题工作。
请项目负责人登录信息系统(https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/),按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后,于2019年1月15日前完成在线提交;并于2019年1月21日前报送结题/成果报告纸质版一式两份(不含附件材料、双面打印)至科研院基础办。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。
注:
一、项目负责人需在提交的纸质版结题/成果报告上签字,并至财务处盖“已审核”章;
二、科研管理部门公章、财务部门公章与依托单位公章由科研院统一办理;
三、结题/成果报告纸质版由科研秘书统一报送,不接受单独报送;
四、结题决算工作相关事宜(详见附件3,如有疑问,请联系财务处专项科。83792741):
1、2019年1月3日起,项目负责人可登录本人“科研信息管理系统”选择纵向项目登记,进入项目查询,找到结题项目,点选“决算展现”。如数据无需修改可按决算展现数据填写结题报告交至院系科研秘书,由科研秘书统一报送财务处盖“已审核”章。
2、项目负责人请认真核对预算与决算金额,确保填报的各科目结余金额均不能为负数。
3、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅/会议/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费若实际开支时超预算,可进行预算调整。项目负责人填写附件4《东南大学科研项目经费预算调整申请表》,由院系审核通过后,交科研院审核。请将预算调整金额及内容填写在结题报告决算页、决算说明书中,并作为附件扫描上传至结题/成果报告。
4、根据国家及学校相关政策,项目提交结题过程中原则上不能调整账务支出。如确实将“设备费”超预算开支,可以将超出金额调出到横向项目(8开头)、结题本(99本)、发展基金项目(9Z和9H开头),请填写附件5《调账申请样张》,由院系审核通过后,至财务处办理。
附件1:填写说明填写说明.doc
附件2:关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的补充说明补充说明.doc
附件3:财务处2018国家自然科学基金结题决算流程财务处2018年国家自然科学基金结题决算流程.pdf
附件4:东南大学科研项目经费预算调整申请表东南大学科研项目经费预算调整申请表.doc
附件5:调账申请样张调账申请样张.docx
附件6:2018年度国家自然科学基金结题项目清单清单.xlsx
联系人:程小易
联系电话:52091182/83790506
科研院基础办
2018年12月19日