小纵向项目： （1）江苏省除科技厅外的其他厅局级项目（财政专项经费支持） （2）外省市纵向项目（财政专项经费支持） |
01.用印申请
（1）申报材料用印：
我校非独立申报时,需与项目牵头单位签署联合申报协议。联合申报协议中须写明所申报项目的具体类别（“xx局的xx项目”，如“江宁区科技局的‘揭榜挂帅项目’”），也务必明确我校的任务分工、知识产权分配、经费分配（财政拨付经费低于100万的，我校经费占比不低于20%；财政拨付经费在100万至300万的，我校经费占比不低于15%；财政拨付经费大于300万的，我校经费不低于50万）等内容。我校不承担配套经费。
用印流程：所有需要用印处项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章后扫描发送至103009208@seu.edu.cn，并在邮件正文告知经办人手机号，科研院在OA系统办理用印申请后，系统将推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。
（2）中期材料用印：同（1）中用印流程。
（3）结题材料用印：同（1）中用印流程。若结题材料涉及财务（经费决算表、支出明细表等），请先至财务处审核盖章后再申请用印。
02.证件申领
如需使用事业单位法人证书或法定代表人身份证复印件，请填写《东南大学证件、印章申请表》，项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章后扫描发送至103009208@seu.edu.cn，并在邮件正文告知经办人手机号，科研院在OA系统办理证件申领，系统将推送短信至经办人手机，告知证件领用编号及地点。
03.校内立项登记
（1）填写要点：
项目级别请选择“厅局级”或“其他”（特例：江苏省发展改革委员会、江苏省工业和信息化厅下达项目为“省部级”）
（2）文档要求：
若我校为独立申报，文档请上传完整的、各方签字盖章的合同/任务书；若我校与其他单位合作申报，文档请上传完整的、各方签字盖章的（1）主合同/主任务书（2）子合同/子任务书/合作协议，子合同/子任务书/合作协议须写明项目的具体类别（“xx局的xx项目”，如“江宁区科技局的‘揭榜挂帅项目’”），也务必明确我校的任务分工、知识产权分配、经费分配（财政拨付经费低于100万的，我校经费占比不低于20%；财政拨付经费在100万至300万的，我校经费占比不低于15%；财政拨付经费大于300万的，我校经费不低于50万）等内容。我校不承担配套经费。
（3）预算要求：
若主合同中预算明细不分直接、间接经费：我校分预算也不分直接、间接经费填写，请确保管理费=总经费*12%。
若主合同中预算明细分为直接、间接经费：我校分预算也请分为直接、间接经费在系统填写，若系统中模板未分直接间接模块，请自行制定预算表（可参考《预算明细模板》，无需盖章）并在项目文档中上传，请确保：间接经费≤（直接经费-设备购置费）*30%；管理费=（直接经费-设备购置费）*12%。
04.子经费本办理
https://kjc.seu.edu.cn/2020/0730/c29270a340969/page.htm
05.转出款审批
填写《纵向经费转出款审批单》，项目负责人签字、学院盖章后扫描发送至103009208@seu.edu.cn，由科研院线上申请部门领导电子签。领导签署完成后，科研院将发送领导签字后的审批单至经办人邮箱，请经办人打印后至项目管理中心找科研院经办人签字、盖科研院章。科研院签字盖章完成后至财务处办理即可。
06.审计外协
https://kjc.seu.edu.cn/2021/0709/c29270a377281/page.htm
07.预算调整
填写《预算调整申请表》，项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章后，扫描发送至103009208@seu.edu.cn备案。
08.调账申请
调账金额≥5万元时，填写《调账申请表》，项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章后扫描发送至103009208@seu.edu.cn，由项目管理中心线上申请部门领导电子签。领导签署完成后，项目管理中心将发送领导签字后的材料至经办人邮箱，请经办人打印后至项目管理中心盖章。后至财务处办理即可。
调账金额<5万元无需科研院签署意见。
09.人员变更
我校牵头的项目，人员变更流程依照项目主管部门的规定执行。没有具体规定的，由项目负责人在校内科研系统提交项目变更申请，文档中上传项目变更说明（说明内容应包含项目名称及编号、变更人员信息、变更原因，项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章）。
我校参与的项目，需项目牵头单位出具同意人员变更的说明后方可进行人员调整。由项目负责人在校内科研系统提交项目变更申请，文档中上传（1）牵头单位同意变更的说明（加盖公章）及（2）我校项目负责人出具的项目变更说明（说明内容应包含项目名称及编号、变更人员信息、变更原因，项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章）。
10.增加财务负责人/共同报销人
增加财务负责人：新增财务负责人必须为项目成员，被新增为财务负责人后，可在自己的财务系统中查看该项目。由项目负责人出具申请，写明项目基本信息（项目名称、项目经费号）及新增财务负责人信息（姓名、院系、一卡通号），项目负责人签字、学院科研副院长签字、学院加盖公章后扫描发送至103009208@seu.edu.cn，由科研院线上申请部门领导电子签。领导签署完成后，科研院将发送领导签字后的审批单至经办人邮箱，请经办人打印后至项目管理中心找科研院经办人签字、盖科研院章。科研院签字盖章完成后至财务处办理即可。
增加共同报销人：无需科研院审批，直接联系财务处办理。
11.结题结转
项目负责人在确认项目已完成验收后，在校内科研系统中填写并提交结题申请，文档中上传验收证书等证明项目已验收通过的材料，学院、科研院审核通过后，科研院将为老师办理剩余经费结转。