各相关部门及相关项目负责人：

根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》与《东南大学科研项目结余经费管理办法》，现对国家自然科学基金2019（项目执行期截止2018/12/31）年度结题项目办理结余经费转结题本的工作。具体流程如下：

1、自10月15日开始到25日止，在学校科研系统中进行结题申请登记，并填写《结余经费预算表》：结余经费13%由学校统筹管理（学生酬金5%，学院统筹8%，纳入所在学院每年基本科研业务费统一安排）；87%结余经费转入结题本，由原项目负责人继续使用，使用时间截止至2021年9月30日。

2、结余经费预算设置科目：差旅费、会议费（专家咨询费）、材料费、测试化验加工费、设备费、劳务费等。以上费用不设比例限制，劳务费用于列支在本校没有工资性收入的在校研究生、博士后、访问学者及项目聘用的研究人员、科研辅助人员的劳务费用。

3、系统中填报的结余经费以10月14日的项目余额为最终结账金额，请项目负责人于10月14日前将经费本中的预约单冻结处理完毕。

4、结题申请经院系与科研院审核通过后，由科研院统一办理结账手续。在此期间，项目经费（65开头的）终止报销，待结账手续办理完成后使用新结题本（9Z开头的）报销。

网上填报注意事项如下：

1、请各项目负责人自2019年10月15日开始至2019年10月25日止在校科研管理信息系统中完成填报工作（包括各院系科研秘书审核）；

2、提交国自然项目结题申请时，必须上传基金委准予结题证明，填写并保存《项目余额预算表》。

3、科研管理信息系统技术支持电话：15313156831

科研院基础办

联系电话：52091182

2019年10月8日

2019年度国家自然科学基金结账项目清单.xlsx