（注：本通知针对江苏省基础研究计划杰青、优青、青年、面上项目）
根据《江苏省基础研究专项资金（基础研究计划）项目管理办法》(2025)，现开展2023年度立项的江苏省自然科学基金项目结题验收工作。今年验收工作全程在江苏数字科技平台（https://jsszkj.kxjst.jiangsu.gov.cn/js-home/home）进行，具体结题流程如下：
一、线上提交《科技报告》（提交截止日期10月7日）
项目负责人登录江苏数字科技平台填写并提交《科技报告》。由情报所审核通过后，可提交验收申请。（省情报所电话：025-85400396、85410360）
审核要点：
（1）报告前置部分页码（包括目录、插图清单、附表清单等）用罗马数字从I开始编码。正文页码用阿拉伯数字从1开始编码。页码在页面下居中。除了章节编号以外，正文中需要编号的请按照（1）、1）、①的层级分层编号，不要出现1、2、3的编号，避免和章节编号重复。
（2）“目录”、“插图清单”、“附表清单”字体黑体3号、居中，其中内容宋体5号。
插图标题居中放置在图的下方，五号黑体、单倍行距，段前段后为0行；图注居中放置在图与图标题之间，小五号宋体，单倍行距，段前段后为0行。
表标题居中放置在表的上方、五号黑体、单倍行距，段前段后为0行；表注居左放置在表的下方，小五号宋体，单倍行距，段前段后为0行。
（3）附录部分改为“附录A 知识产权清单”, 下面可设二级标题，例如，“A1 已申请/授权发明专利”“A2 已发表期刊/会议论文”“A3 已制定的团体标准”，二级标题无需在目录中显示；已培养的研究生在科技报告中无需列出。课题指标完成情况无需在科技报告中阐述，课题的创新成果可结合在“结论”部分中描述。
二、线上提交验收申请（提交截止日期10月25日）
项目负责人按结题要求梳理成果及财务数据，登录江苏数字科技平台填写验收申请表，并上传项目合同书、项目科技报告、研究工作总结、项目经费决算材料、项目实施过程中形成的成果相关佐证材料等盖章原件扫描件。
审核要点：
（1）发表的论文、论著等成果应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK****)]或“江苏省基础研究计划资助”及项目编号[Funded by Basic Research Program of Jiangsu(Grants No BK****)]（后者为2025年起最新标注方式），且完成日期应在项目合同规定的执行期限内。论文——项目负责人须为第一作者或通讯作者（项目负责人姓名、项目BK号、论文接收及发表时间请用黄色荧光笔高亮标注）；科技奖励——项目负责人须排名前5（项目负责人姓名请用黄色荧光笔高亮标注）；其他成果（如专利）——项目负责人须排名前3（项目负责人姓名请用黄色荧光笔高亮标注）。
（2）经费决算材料：杰青、优青项目：提供审计报告。项目负责人自主选择第三方审计机构（审计机构名单可参考附件2，也可选择名单外其他具有审计资质的审计机构），委托其开展结题验收审计。如结余经费超过总经费的10%，请在审计报告后附说明（详细描述结余原因及结题后经费使用计划），项目负责人签字。青年、面上项目：提供经费决算表（附件3）。财务处专项科近期将陆续发送各项目的财务分类账明细至各项目负责人的seu邮箱，请各负责人及时查看并根据该明细账填写附件3后发送至财务处专项科邮箱zxk@pub.seu.edu.cn，根据财务处反馈的审核意见，修改无误后至财务处办理用印（周一三四：九龙湖行政楼113、周二五：四牌楼微波楼204）。如结余经费超过总经费的10%，请在经费决算表后附说明（详细描述结余原因及结题后经费使用计划），项目负责人签字。注意：项目经费决算起止时间应与合同的项目起止时间保持一致！！！
审计报告或经费决算表必须为原件，不能为复印件。经费决算表单位章、财务章、相关负责人签字要齐全。单位章由学院科研秘书联系科研院统一办理。
（3）若项目执行过程中发生重大事项变更，应提供相关变更手续。
三、线下召开项目验收会议
由科研院分组组织结题。验收专家组采取听取汇报、审阅资料、考察现场、质询讨论等方式，客观公正地对项目作出评价，并出具验收意见。验收组织部门在数字平台中录入专家清单、专家意见，下载带有水印的专家意见表由验收专家组签名。
具体要求将另行通知。
四、线上填写验收证书申请
验收会议通过后，项目负责人在江苏省科技计划管理信息平台（https://jsszkj.kxjst.jiangsu.gov.cn/js-home/home）填写验收证书申请。由于从今年起，该步骤中新增成果登记和数据汇交环节，具体流程和要求将另行通知。
五、线下报送纸质验收结题材料
待验收证书申请网上提交后，报送《江苏省科技计划项目验收材料》合订本（含专家组签名表和专家验收意见，其中验收申请表、经费决算材料是盖章原件）交科研院。由科研院报送专业机构审核、业务处室审核、资统处审核完成后，可下载验收证书。具体要求将另行通知。
其他事项：
1、如需进行预算调整，请参考流程：https://kjc.seu.edu.cn/2024/0402/c54858a486227/page.htm第07条。预算调整表走完盖章流程后请附在审计报告或经费决算表后。
2、如需审计的项目签订审计外协，请参考流程：https://kjc.seu.edu.cn/2024/0402/c54858a486227/page.htm第05条。
联系人： 仝甜甜、严长志
电话：025-52095531、83792771
邮箱：103009208@seu.edu.cn、103007582@seu.edu.cn
科研院基础办
2026.9.30