各位老师，为了更好的对基础办相关业务进行管理和归档，本说明针对各类申报项目中经常遇到的常规性工作办理流程进行补充。
请注意，为避免造成文件遗失、缺损、报交延误等问题，所有材料一律通过邮箱进行发送，不建议通过微信、QQ等方式发送。
二、省科技计划专项资金（创新支撑计划国际科技合作/港澳台科技合作）项目
2024年申报通知（注意：24年开始，如果申报人只要有江苏省级在研项目，一律不得申报）
关于申报2024年度省科技计划专项资金（创新支撑计划国际科技合作/港澳台科技合作）项目的通知
1、账号注册
如申请人无账号，请登录江苏省科技管理信息平台进行注册（江苏省科技计划管理信息平台 (jiangsu.gov.cn)），注册后发送注册用户名、实际姓名、院系信息至103009130@seu.edu.cn。科研院审核后在系统审批通过，并邮件反馈。
如申请人忘记账号，请发送注册用户名、实际姓名、院系信息至103009130@seu.edu.cn。科研院审核后在系统修改初始账号密码，并邮件反馈。
2、项目类别及要求
（1）“一带一路”创新合作项目，我校符合条件的仅为全重、省重（省高校重点实验室不可以！）、科技部一带一路国联、教育部国联。
（2）重点国别和港澳台项目：至少1家江苏企业；配套经费和省拨经费大于等于1:1。
3、合作协议要求
（1）合作协议书模板为双方，申请人可根据具体情况自行扩展至多方协议（协议份数需同步增加），境外合作单位可以是多家单位。
附件3：合作协议书模板.doc
（2）协议中必须对经费分配进行说明。其中省拨经费不得拨付给包括港澳台在内的境外合作单位；配套经费如果是企业配套，需说明是全部留在企业用于本项目的研究经费进行支配使用，或者是按何种比例进行分配。
（3）协议书模板使用说明
对方单位签约代表至少为科研机构、二级院系、分公司、子公司、研发中心的负责人。如必须使用对方单位模板，需要和对方确认合作协议需用科技合同章还是校章、校法人签章。
（3.1）科技合同章办理流程
a.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名。
b.通常情况下，科研院会通知科研秘书统一收纸质版材料用印；如遇对方单位要求我方先盖章等情况，项目经办人可将“完整的协议书签字扫描版”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目类型+申报人+学院，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
c.科研院审核后，邮件/短信通知经办人来科研院办理。首先到行政楼203办公室用朱处签章（周一到周五），然后到项目管理中心用科技合同章（周一、三、四在九龙湖；周二、周五在四牌楼）。
（3.2）校章、校法人签章办理流程
a.项目负责人在每一份协议书上亲笔签名。
b.项目经办人将“完整的协议书电子版”和“科研院长签字+院章的扫描页”发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目类型+申报人+学院，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
c.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。
4.项目承担单位科研诚信承诺书
a.申请人在系统生成带项目名称、受理号和条形码的《项目承担单位科研诚信承诺书》。
提交方式说明 https://kjjh.kxjst.jiangsu.gov.cn/showstinfo.jsp?infoid=qeqcWuqkR85DnLY6XIAQVg==JSKJ
b.项目经办人将《项目承担单位科研诚信承诺书》电子版发送至103009130@seu.edu.cn，邮件名：项目类型+申报人+学院，并在邮件正文告知经办人的手机号码。
c.科研院在校内OA系统办理后，系统推送短信至经办人手机，告知用印编号及用印地点。请在收到用印编号后到校办报编号用印。