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职能部门
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综合管理科(025-837920958379231952090238

人员:徐军、俞元生、余陆平、朱建梅、张志强

地点:老图书馆104室、九龙湖行政楼201

工作职责:负责院内日常管理与后勤保障工作,协调各办公室(院)的管理工作,总体负责数字化校园建设与维护。科研院各类数据汇总、交叉性工作集成和执行,负责各校区的科研管理工作,各类学术会议的组织与管理等,完成科研院交给的其他科研管理任务。

工作内容:

1、协助院领导做好全院的日常管理工作。

2、全面负责本科的工作,制定本科工作计划与实施方案,拟定工作程序,院内管理制度的修订与整理;

3、负责科研院文书工作,包括工作总结、会议纪要、报告、通知、文件、请示以及重要的发言材料等;

4、负责科技信息与宣传(科技快讯);

5、对口交流(支援),科技沙龙组织。

6、负责院内人事管理工作。

7、负责学术委员会的日常工作、学风建设,负责学术不端行为的调查并协助处理等工 !E background:white;margin:0cm 0cm 0px;text-align:left;line-height:29px;text-indent:42px;mso-pagination:widow-orphan;" class="MsoNormal">8、负责各类印章的管理工作。

9、科技档案的管理,科技年鉴的编辑;

10、负责办公系统及文件归档工作;院内文件发放与管理

11、组织安排全院各类会议及会议的后勤保障工作,日常接待协助院(办)领导安排接待工作.

12、内务管理(报销、固定资产)。

      13、负责校科协及校内各学术团体的管理工作。

14、负责省高校科协工作。

15、大学生第二课堂。

16、负责各学术团体下达各类项目的争取工作。

项目管理科(025-8379132052091170

人员:黄晓岚、田媛

地点:老图书馆108室、九龙湖行政楼113

工作职责:负责数字化校园科研项目数据库的维护、经费切块与全校各类科研经费数据的统计汇总、纵向科研经费使用情况的过程监控,职称评审中各类项目的核查,完成科研院交给的其他科研管理任务。

工作内容:

1、负责全校纵向、横向科技经费切块、调帐和统计。

2、纵向科研经费使用情况的过程监控。

3、负责院内奖励管理与年度财务的预决算。

4、横向科研项目的查询、统计。

5、技术转让合同的减税退税工作。

6、职称评审中各类项目核查。

应用技术院(025-83792864520911715209118352091169

人员:王之梓、王尧、华亮量、李鸿伟、黄子珍

地点:老图书馆108室、九龙湖行政楼203

工作职责:负责与地方政府、企业的产学研合作,各类产学研合作项目的管理,异地研究院、机构(中心)的建设,技术转移等工作。

工作内容:

1、国家、省市重大产业化(成果转化、产学研合作)项目策划、组织、申报等工作与管理。

2、国家、省市成果转化平台(中心)的策划、协调、申报与运行。

3、负责与政府、企业的联络,科技合作洽谈;负责接待、联络工作。

4、相关产学研专家的推荐与管理。

5、地方研究院、专业研究院、产学研联合研究机构的申报、组建、管理和建设;异地科研机构的人员管理及其他指导、联络工作。

6、组织横向科技项目的联合攻关,负责各类横向科研项目的合同审核、签订、结题等工作,处理校企科技合作合同纠纷。

7、校内各类科技成果的收集、汇编和发布,各类科技成果的推介工作与展示;各类洽谈会、展示会的筹划、组织与安排。

8、各级地方政府下达企业牵头的各类合作项目的申报、管理。

9、地方政府、企业技术需求的发布,校内产学研联合研究机构项目的发布、申报、评审、管理。

10、负责学校技术转移中心以及各地分中心的建设和管理。

11、学校技术转移中心的网页和信息。

国防科学技术院(先进技术与装备院)(025-837905528379277183790587

人员:方娟娟、倪明、张文、陈扬

地点:老图书馆128-1室、128-2

工作职责:负责各类国防科研项目的策划、组织、申报、争取、过程管理等工作;负责国防科研基地的规划、申报与管理工作;负责国防科研成果的登记、申报、争取工作;负责做好国防科研项目的保密工作;负责国防科研各类资质的管理、运行、审核等工作。

工作内容:

1负责与总装、总参、总后、国防科工局、教育部军工处、军工集团、国防科研院所、企业等单位的沟通与交流,争取项目指南发布,组织内部项目评审,项目争取,上报年度检查报告、年度经费使用情况,组织项目验收。

2、国防类重点实验室、教育部联合研究中心等基地和国防科研创新团队申报、管理工作。

3、条件保障项目的论证组织,部门间协调。

4、国防科研项目鉴定、成果登记,国防奖励申报。

5、行业与国防类重点实验室基金、国家重大专项(国防)的争取。

6、横向协作项目的合同评审、合同签订、合同统计,横向免税合同的办理,免税合同的统计、交费等。经费到账部分手续,包括项目办理经费号、项目网上登记、填写项目登记表等。

7、与项目相关的必要的采购、协作合同的签订、管理。

8、职称等评审中各类项目的核查。

9、负责国防科研质量体系、生产许可资质的管理、运行、审核等工作,国防科研资质体系扩项及必须的资质条件建设。负责做好国防科研项目的保密工作,国防科研项目定、解密工作,日常保密检查,国防科研保密人员、场所、条件管理。国防院内保密管理员工作。

基础研究与海外合作办公室(基础办)(025-837905065209116552091182

人员:程小易、孔令娟

地点:老图书馆103室、九龙湖行政楼227

工作职责:负责自然科学基金各类项目以及创新群体、博士点基金、江苏省自然科学基金等基础类项目的争取与管理工作;负责各类人才培养、遴选、申报和管理;负责与海外政府、研究机构科技合作、国际联合实验室的协调工作。

工作内容:

1、负责国家自然科学基金委各类项目的策划、组织、申报、管理等工作,联系国家自然基金委各类会议。

2、负责各级创新团队、创新群体、杰青、优青等人才、团队项目的争取、申报与管理工作;负责教育部新世纪人才申报和管理。

3、负责博士点基金、霍英东基金等各类基金、优秀博士生论文获得者资助等项目的组织、申报、管理工作。

4、负责江苏省自然科学基金各类项目的申报、过程管理和验收工作。

5、负责政府各类国际合作项目、留学回国人员启动基金的申报、争取、管理工作;负责海外在华机构的科技合作。

6、负责与海外政府、研究机构的联络、科技合作、项目管理等工作。

7、协助成果与基地办公室有关国际联合实验室申报及过程管理工作。

8、负责国际科技协作网的日常联络与管理工作。

9、基本科研业务费管理办公室的日常工作。

10、负责校内出版基金及各类科研资助计划项目的评审、管理等工作。

11、“985”、“211”工程涉及学校科技部分的管理工作。

12、校内重点年轻科技人才的遴选和培养。

高新技术与社会发展办公室(高新办)(025-837926285209118452091161

人员:严长志、周山明、吴非、赵益姝

地点:老图书馆103室、九龙湖行政楼202

工作职责:规划、组织、协调国家、部、省等各级政府项目,实现高新和支撑社会发展科研能力的提升。主要包括科技部的重点基础研究计划(973)、重大研究计划(小973)、863计划、支撑计划项目等;江苏省科技厅的工业支撑、农业支撑和社会发展项目等;教育部的科学技术研究重大、重点项目;省建设厅的科技示范工程项目,省教育厅的科研成果产业化项目及高校优秀科技创新团队,省环保厅的环保科研课题项目,省卫生厅的医学科研项目等江苏省内厅局的各类项目。负责国家科技重大专项,科技部的仪器专项,工信部的物联网专项,海洋局的海洋专项,发改委的信息安全专项、下一代互联网专项等国家及各部委专项;各部委各类科技计划项目。

  

工作内容:

1、负责重点基础研究(973)、重大研究计划(小973)、高新技术领域的“863”计划项目、支撑计划项目的管理工作。

2、负责科技部相关人才计划项目的组织及申报工作,科学家工作室,“五个三”工程等。

3、负责跟踪掌握本岗位主管项目国家中长期规划、五年计划、年度工作安排以及相应政策的调整信息;掌握科技部各类专项项目(专项含863项目及支撑计划项目)的信息,跟踪各类主题项目(主题项目主要为863项目)的情况。

4、负责学校在国家计划制定和指南编写过程中的参与,以及相关专家的提名与推荐工作。

5、负责教育部科学技术重大与重点计划项目的管理工作。

6、负责本部门主管项目校内项目的培育、发展规划以及相关鼓励政策的制定建议。

7、具体负责与本部门主管项目相关工作人员及专家的联系和沟通,主要包括上级主管部门的直接管理人员、兄弟单位同类项目的管理人员、各相关领域专家等。

8、具体负责本部门主管项目的组织、校内预评审,做好项目从学校报出后全程跟踪与过程管理,尤其是在关键环节的主动工作和关键人物的沟通。

9、负责校内科研信息管理系统中本科室相关项目的审核工作。

10、负责本办主管项目相关各类会议的组织、协调、安排等工作,负责本部业务相关领导、专家来宁期间的接待工作。

11、负责江苏省科技厅下达的支撑计划、社会发展等项目的组织策划、申报、争取、管理等工作。

12、负责教育厅下达的各类项目的推荐、组织、申报、管理等工作,协助教育厅重点实验室的申报工作。

13、江苏省其他各厅局、委办(指挥部)、南京市科委下达的项目、人才计划的信息获取、争取、申报与管理工作。

     14、省外各厅局下达的各类项目(非产学研合作项目)的申报、管理工作。

 15、负责民口重大专项的信息获取、策划、协调及组织申报工作,以及项目下达后的实施、管理与协调工作,包括国家科技重大专项,科技部仪器专项,工信部的物联专项,海洋局的海洋专项,发改委的信息安全专项、下一代互联网专项等国家及各部委专项。

16、作为学校重大专项办管理机构成员(按照重大专项管理要求必须成立)做好重大专项项目的日常管理工作,包括季度的、年度的报表及工作总结。

17、负责国家各部委各类科技计划项目的信息获取、策划、协调及组织申报工作,以及项目下达后的实施、管理与协调工作,包括国家安监总局的安全生产重大事故防治关键技术科技项目,国家文物局的文化遗产保护科学和技术研究课题及指南针计划项目,交通部的西部交通计划项目,国家密码局的国家密码发展基金密码理论研究课题,铁道部的科技研究开发计划项目,卫生部的卫生行业科研专项项目,住建部的科学技术项目等各部委其他科技计划项目。

18、负责跟本办业务相关上级部门、兄弟单位科研管理部门以及校内各院系、团队的沟通和联系。

19、负责本办所涉及各级政府设立的各类专家提名与推荐工作。

  

科研基地与协同创新办公室(025-83792003、52091176

人员:殷慧敏、张青

地点:老图书馆103室、九龙湖行政楼228

工作职责:提前策划、组织我校各类重大项目和协同创新中心,扩大与外部的合作渠道,不断探索重大项目组织管理和协同创新中心组建运行的体制与机制。负责国家2011计划、江苏高校协同创新计划;负责基地的日常管理工作

工作内容:

1、负责国家2011计划项目的信息获取、策划、协调及组织申报工作,以及项目下达后的实施、管理与协调工作。

2、负责江苏高校协同创新计划项目的信息获取、策划、协调及组织申报工作,以及项目下达后的实施、管理与协调工作。

3、负责争取各类实验室、工程中心指南发布,负责各级实验、工程中心的培育、组织申报与争取。

4、负责与海外政府、研究机构合作申报政府各类国际联合实验室,负责国际联合实验室的组建与管理等工作。

5、负责实验室、工程中心日常管理,包括实验室、工程中心工作计划任务书和实验室、工程中心年报管理、实验室运行费的争取与管理、实验室仪器设备更新申报管理、各实验室开放课题的管理、开放实验室访问学者以及实验室学术委员会议与年会等管理工作。

6、负责实验室、工程中心论证、验收、中期检查以及评估工作。

7、负责校级科研机构的审批、考核与管理。负责学校重大科研基地、跨学科研究基地的建设管理。

8、负责科技部、财政部、教育部、省科技厅、省教育厅及南京市科委开展的科技基础资源统计工作。

9、负责与业务相关领导、专家来宁期间的接待工作。

10、负责学校重大项目岗评审工作。

科研成果与知识产权管理办公室(025-8379395583795442520911645209117952091172

人员:朱婷、李林亮、沈廉、华蕾

地点:老图书馆108室、九龙湖行政楼226

工作职责:加强与对口管理部门的联系,做好信息的获取与上传下达、策划组织与指导跟踪工作以及成果、知识产权等方面的管理工作。

工作内容:

1、负责成果的培育,各级各类奖励的组织、协调、申报与争取工作。

2、负责各类项目验收成果的收集,负责各类项目的组织鉴定。

3、负责院(系)、科研人员科研成果的评估、考核。

4、负责论文的统计与奖励,标准的管理等。负责数字化校园数据库中科研论文的维护工作。

5、负责专利事务所的招标、监督、考核与评价,负责处理与专利事务所的任务和经费的协调。负责与专利事务所就具体代理项目的联系和管理。

6、负责学校内部及学校与外单位知识产权保护的纠纷处理。负责知识产权保护知识的普及与政策宣讲。

7、负责各类专利展览以及各级专利奖的组织和申报。负责各类专利推广,负责专利的转让与评估登记、资料保管;配合工研院实施专利的转让工作。

8、负责日常的专利申请、软件著作权、集成电路芯片保护申请的咨询工作。

9、负责在专利的审查过程中和授权后的各种事务性通知。

10、协调各类各级学术会议的组织与安排。

  

 

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